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问答题

案例分析题

某国营机械厂在20世纪80年代初期,曾将一块面积近50亩的土地借给了相邻的某肉联厂。随着事业的发展和员工的增加,90年代初,该厂想收回土地,但找遍了全厂所有的档案材料,就是找不到有关当时借地手续的文件材料。据厂里的老职工回忆,当时将土地借给肉联厂时,有关材料保管在老厂长手中。时隔不久,老厂长就调离了该厂。由于当时档案室的工作人员没有及时收集这些文件材料,造成了文件的缺失。
由于机械厂拿不出证据,肉联厂又不肯承认,因而也就收不回那块借出去的土地。该厂原想借助法律,通过打官司来讨回,但苦于没有凭证,最后只得作罢。按土地市场价格估算,机械厂白白损失了几百万元。

这个案例说明了什么?我们从中可吸取什么教训?

【参考答案】

这个案例说明了档案管理的重要性,以及及时归档和妥善保管文件材料的必要性。从中我们可以吸取的教训包括:1. **规范的档案管理**:企业应建立一套完善的档案管理制度,确保所有重要文件和资料都能得到妥善的归档和保管。2. **文件的及时归档**:重要文件和合同等资料应及时归档,避免因人员调动或其他原因导......

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