有电子提示系统和人工提示系统； 电子提示系统的做法：在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划及其他提示事项，文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。 人工提示系统的做法：设置基本办公日程表、固定活动日期一览表、使用提示性备忘录、准备约会表、准备特殊提示卡、准备交往提示文件。
问答题提高会议效率可以有哪些做法？
问答题公文的完全格式包括哪几项？请写出这些项目。
问答题什么是受意？受意有几种？办公室人员应该怎样运用受意方法？
问答题办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做，要领有哪些？
问答题文员所作的的完整的会议记录应该包括哪些事项？
