主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。 规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。 主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。 标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。
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