判断题室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷。
判断题工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工罔、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。
判断题工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。
判断题工程文件应采用嵌素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
判断题工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
