公文的（）效用，是区别于档案的重要标志。

填空题公务文书是由法定的机关与组织在（）活动中形成和使用的（）信息记录。

多项选择题归档文件编号的必备项目包括（）。

A.全宗号
B.年度
C.保管期限
D.件号
E.机构或问题

多项选择题下列属于归档文件目录项目的有（）。

A.件号
B.责任者
C.文号
D.题名和日期
E.页数和备注

多项选择题案卷封面的档号包括（）。

A.归档号
B.全宗号
C.目录号
D.案卷号
E.文号

多项选择题在文书档案保管期限表中，主要项目是（）。

A.顺序号
B.条款
C.保管期限
D.附注
E.总的“说明”

多项选择题以下文件中不需立卷的有（）。

A.一式多份的收文
B.卫生检查通知
C.其他机关任命干部的通知
D.本机关任免干部的通知
E.机关之间互相抄送的文件材料

多项选择题以下文件中需立卷的有（）。

A.上级的指示或批复
B.本机关启用印信的文件
C.其他机关启用印章的文件
D.本机关的大事记
E.呈送本机关的汇报性文件

多项选择题文件可以按以下方法组卷（）。

A.按作者特征组卷
B.按问题特征组卷
C.按时间特征组卷
D.按名称特征组卷
E.按地区特征组卷

多项选择题文书立卷的保管与利用原则包括（）。

A.区分文件的保存价值
B.维护文件之间的固有联系
C.区分文件的密级和物质载体
D.实行“文电合一”立卷
E.把握卷内文件数量的适宜程度

多项选择题（）属于文书归档整理的组织形式。

A.复合归档整理形式
B.集中归档整理形式
C.分散归档整理形式
D.个别归档整理形式
E.单独归档整理形式

多项选择题属于立卷范围的文件应满足的条件是（）。

A.反映本机关主要职能活动
B.文件内容全部办理完毕
C.完成文书处理程序
D.具有查考利用价值
E.全部是纸质文件材料

多项选择题文书组卷的主要依据有（）。

A.文件的作者特征
B.文件的时间特征
C.文件的格式特征
D.文件的问题特征
E.文件的名称特征

多项选择题可供立卷时选用的公文特征，除了问题特征、作者特征、名称（文种）特征、地区特征外，还有（）特征。

A.发文字号
B.发文年代
C.时间
D.行文方式
E.通讯者

多项选择题发文的制作的主要环节有（）。

A.注发
B.缮印
C.校对
D.用印
E.签署

多项选择题对于不需要回复的公文的承办方式可选择（）。

A.开会传达
B.当面协商
C.现场办公
D.发文回复
E.原件批回