判断题条据，尤其是凭证性条据，是具有法律效应的。因而虽然结构简单，但为保障其凭证性，文面必须整洁，格式应该规范、准确，以避免引起日后不必要的经济纠纷。
判断题公文的种类有决定、报告、议论、说明、通知、意见、请示、批复等。
判断题办什么事，用什么文种，一定要选用准确，做到对号入座。
判断题写公文必须根据职权范围、所处地位和发文目的，正确使用公文的种类，不能乱用。
判断题公文可以随意使用。
