根据ISO14004标准文件管理应特别注意： ①所有文件应注明日期（修订日期），以便于识别和管理，并在规定期限内保存； ②按部门职能、活动、联系人标识文件； ③文件应定期评审，必要时予以修订，并在发布前由主管部门人员批准； ④文件的现行版本应发送至多个有关场所； ⑤及时从发送和使用过的场所撤回作废文件。
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