档案、资料、文件都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件。 档案是在建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等形成载体的文件材料，而资料、文件不是直接形成的，是其在工作中规划、建设及其管活动记录和第一手材料。是总结加工后的材料。
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