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问答题

简答题 假如你是某公司的秘书,你在接电话时,正好有客人来访,不巧总经理又让你马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,你该怎么办?

【参考答案】

(1)礼貌地与通话人说:“请稍等”,用手盖住送话器,热情欢迎来访者,请客人坐下稍候。
(2)尽快与通话人结束电话,记录好电话内容。
(3)请客人再稍候,马上去总经理办公室迅速处理好急件。
(4)办完急件回来接待来访者,并做好谈话记录。
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