简答题 在档案收集中要做好零散文件的清理、核对和补充工作，结合实际说明为什么？

【参考答案】

在机构调整和人员调动时（以及其他各种原因），往往清理出一些零散文件材料，特别是在企业单位，零散科技文件材料不在少数。这些零散文件材料不能随便处置，而应当认真清理，与已归档文件材料进行核对，凡有保存价值，而已归档文件材料中又没有的，要补充到档案中去。这是收集档案、确保档案完整不可缺少的一个重要措施。