简答题 外单位人员如何利用档案？

【参考答案】

外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经办公室主任（或分管副主任）批准后方可使用（查阅重要档案须经单位分管领导批准），并只能在档案阅文室查阅，不得借出，且不准擅自复制、拍照、摘抄。如确实需要复制时，须经原审批人批准。属查阅、复制涉密档案材料，按照保密规定执行。