判断题调出的档案需要摘抄时，须事先征得档案管理人员的同意，不得全文抄录。档案人员应根据工作需要审查摘抄内容和所标志归档文件归档号是否准确。
判断题稽核档案应按照归档文件的排列顺序编写件号，以固定文件的位置。在同一归档文件目录中不得出现重复的件号。
