判断题采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
判断题办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕。
判断题采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
判断题草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。
判断题“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
