判断题“开出风格、开出水平、开出规格”成为会议组织者苦心追求的新目标。为此,会议的形式替代了举办会议的重要议题,越来越注重形式与排场,这种做法是无可厚非的。
判断题会议时间的协调原则主要体现在:会议时间的长短与会议的成本和效率密切相关,一般来说,会议的时间越简短,成本越低,效率越高。因此,适当、合理地压缩会议的时间,是降低会议成本、提高会议效率的有效手段。
判断题现场跟办就是安排1~2名有丰富经验且熟知此次会议全部日程安排的工作人员,做全方位的现场跟踪办公,发现问题及时解决。
判断题集体活动、娱乐活动就是协助整理琐碎的细节,包括打印、复印、邮件、传真、印刷、会议记录、会场摄影、录像、全体照、交通咨询等,还有礼仪小姐礼仪接待,会场拱门、升空气球、彩旗花篮等。
判断题凡拟提交会议讨论的议题必须是必要的并且是需要立即讨论的,避免让那些不必要的问题分散精力和占用时间,这体现了准确的要求。