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问答题

简答题 某机关秘书王某在临时负责办公室工作期间,为了给新购进的复印机腾出摆放地点,在既未请示领导,又未亲自查看的情况下,擅自将保密期限未到的档案从柜中搬出,装入麻袋堆放在机要室,后因办公室调整又转放到文印室。此后在长达半年多的时间里,王某既没通知档案管理人员去整理、保管这部分档案,也没理会这批档案的下落,最终被人误认为是文印室无用的废纸予以销毁。根据上述事件,请分析:从这起档案误销事件中,应当吸取怎样的教训?档案销毁的基本程序是什么?

【参考答案】

要重视档案的安全和保密工作,实行专人负责、专门库房管理,不得随意堆放、污损甚至丢弃。基本程序:
(1)由档案部门提出档案销毁申请,在档案鉴定小组的领导下,对库存档案进行鉴定。
(2)经鉴定,对确定已失去保存价值的档案,由档案人员编制销毁清册,一式两份,经鉴定机构负责人和参加鉴定工作的......

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