判断题照会一般以本国文字为正本，常常需要附上受照国文字或国际通用文字的译文，并常注明“非正式译文”字样。
判断题普通照会开头必须为“×××（机关）向×××（机关）致意”，这项敬语也可用在非外交机关及个人函件中。
判断题照会在行文中第一次出现己方、对方称呼以及行文中所涉及的机关、人物等，均应使用全称。
判断题正式照会讲究身份对等，如元首对元首、总理对总理、外长对外长，其他人员不可全权代表。
判断题正式照会的发文及受文是人对人，发文者应用“我”称呼自己，一般不用复数称“我们”。
