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问答题

简答题 小刘是某供电局的档案管理员,在档案整理工作中,她发现几份关于该局已撤销的一个内部机构的管理性文件,她当时想,反正那个机构已经撤销了,这几份文件自然没用了,于是,她把那几份文件用碎纸机销毁了。过了一段时间,局领导想找出这几份文件作为参考,而小刘再也无法找回来了。请分析小刘这样做对吗?

【参考答案】

小刘的做法是不对的。
(1)销毁文件应得到档案主管领导的批准,她私自销毁是错误的。
(2)该局一个内部机构虽然撤销了,但其管理性文件反映了该局的工作职能和历史发展面貌,是重要的文件,应该保留下来。

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