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问答题

案例分析题

生产/服务设施布置案例讨论——解决移动电话营业厅服务投诉
李先生是某移动通信公司的客户经理。最近一段时间,他接连收到好几个用户的投诉,反映虽然公司采取了一系列措施来改善服务,但营业厅服务仍不尽人意。
营业厅营业时间一般是从上午9点到晚上7点,营业员的班次安排与一般上班族的上班时间相同,中午12点左右,大部分营业员午间休息。
各项业务的办理是在一字排开的营业柜台前进行的,没有任何帮助排队的设施,人多时经常出现场面混乱的情况。
由于用户对于业务受理需要经过哪些流程根本不清楚,往往是在不同的柜台前来来回回。有位用户描述了在营业厅办理手机退网手续的全过程:
第一次去营业厅时,因没有指示标志,经询问才知道经办窗口;当挤到前台领表、填表时,却被告知要先到缴费窗口查询当前有无欠费;查询完毕盖章后再挤到原柜台办理停机时,又被告知到下月20日后再办理退网手续。再次到营业厅时,却被告知因属于存折托收,需要到另一楼层查询;查询完毕无欠费后,再回到原柜台办理退网。
办理一个简单的退网手续,用户总共去了两趟营业厅,挤了7个柜台(窗口),花费了很长时间。这还不包括双休日因移动通信公司休息而白跑的一趟。

如果你是李经理,你将采取怎样的措施来改善目前服务不尽人意的状况?

【参考答案】

有以下针对性的完善措施:工作人员上班时间分为两班倒,12点交班,使得中午没有休息时间,周末也有人值班;入口处放置取号机,实行叫号服务制;对不同业务的柜台区分开,并在排号单上给予顾客提示哪个柜台;处在服务流程里的项目尽量安排在同一层,避免顾客长距离移动,并张贴服务流程示意图;安排大厅服务经理。