问答题
案例分析题天龙公司管文书收发的秘书,一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口,发现无问题后,他签收了一批外来公文。但是,在启封、登记过程中,他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次,他不知应该如何处理。退回去吧,又怕节外生枝,说自己看了机密文件,惹出麻烦来;不退吧,也不妥。后来,他将此事报告了办公室主任,通过正常方式将文件退给了发文单位。 请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。
【参考答案】
机密文件不能走普发文件的发文渠道,更不能混装在普通文件中。本案例出现的情况是不允许的。收文者的职责主要有:
(1)签收。对所收文件的件数要认真清点,检查实收件数与投递单上的件数是否符合。清点后,要检查文件信封上或封套上所注明的收文机关、部门、姓名是否都应是本机关收的,如发现有不属于本*单位......
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