请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。-找考题网

案例分析题天龙公司管文书收发的秘书，一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口，发现无问题后，他签收了一批外来公文。但是，在启封、登记过程中，他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次，他不知应该如何处理。退回去吧，又怕节外生枝，说自己看了机密文件，惹出麻烦来；不退吧，也不妥。后来，他将此事报告了办公室主任，通过正常方式将文件退给了发文单位。请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。

【参考答案】

机密文件不能走普发文件的发文渠道，更不能混装在普通文件中。本案例出现的情况是不允许的。收文者的职责主要有：
（1）签收。对所收文件的件数要认真清点，检查实收件数与投递单上的件数是否符合。清点后，要检查文件信封上或封套上所注明的收文机关、部门、姓名是否都应是本机关收的，如发现有不属于本*单位...

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