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问答题

简答题 简述文件分类表的形式及适用范围。

【参考答案】

(1)文件分类表分为两种形式:即文字式和框图式。
(2)文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
(3)文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观,容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂,文件数量多,可以文字式为主,框...

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