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问答题

简答题 简述归档子系统的逻辑组卷方式。

【参考答案】

归档子系统一般提供两种逻辑组卷方式:自动组卷和手工组卷。
自动组卷时,系统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等,由汁算机自动将符合条件的文件增添到卷内。
手工组卷,是指通过系统批量组卷,而直接在 计算机屏幕上通过键盘或鼠标进行文件的移动,“手工”将文件添入案卷内,从而达到组卷的目的。