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问答题

论述题 试述秘书统计调查的概念及其类型和主要优缺点。

【参考答案】

统计调查,就是按照一定的目的和要求,采取科学的统计方法,对客观实际情况进行系统的数量计算。它是现代数学方法在社会调查中的应用,是一种对社会经济现象进行定量研究的科学方法,在复杂多变的经济工作中更是经常采用。
根据秘书工作的特点,统计调查基本上有两种类型:
一是利用各部门报来的统计报表作经常性的统计调查;
二是为了某项工作的需要临时组织的专题统计调查。不管哪种统计调查,都必须保证统计数字的准确、及时、完整,反对虚报、瞒报、伪造或篡改统计数字的错误做法。
统计调查的优点是,可使调查结果数量化,便于定量分析,具有较强的说服力;缺点是偏重定量分析,缺乏定性分析,而定性分析是一切分析的核心。因此,秘书在应用统计调查时,必须注意把定量分析和定性分析结合起来,防止片面性。