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问答题

某政府部门为了强化文档管理,实现文档管理全部电子化,并达到文挡的实时生成和同步流转的目标,使文档管理有一次突破性升级,拟建设一个新的文档管理系统。项目主要负责人希望该系统与该政府部门正在建设的新办公大楼能够同期投入使用,因此该部门将原来预计的文档管理系统的开发时间压缩了3个月,然后据此制定了招标文件并进行了招标。
某公司长期从事系统集成项目,但是并不具备文档管理系统的开发经验。在参与此项目的招投标时,虽然认为项目风险较大,但为了企业的业务发展,还是决定投标,并最终中标。
张某被任命为该项目的项目经理。考虑到该公司对此类项目尚无成熟案例,他认为做好项目风险管理很重要,就参照以前的项目模板,编制了一个项目风险管理计划,经公司领导签字后就下发各小组实施。但随着项目的进行,各成员发现项目中面临的问题与风险管理计划缺乏相关性,就按照各自理解对实际风险控制和应对措施进行安排,致使验收一拖再拖,项目款项也迟迟不能收回。

针对该项目的情况,请指出项目中存在的具体风险项,并简要说明。

【参考答案】

1、进度风险。系统的开发时间压缩了3个月。时间的压缩会带来一系列的相关问题,对公司的项目管控带来极大的挑战。
2、质量风险。公司不具备文档管理系统的开发经验。技术、业务都存在比较大的风险。
3、管理风险。在风险管理过程中缺乏规范的规划、识别、分析、应对、控制等措施,公司整体管理水平偏低。
4、人员风险。张某作为项目经理,在经验和能力尚达不到管控项目的水平。